Trik
Menggunakan Pivotable dan Pivotchart
PivotTable
adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif
yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan
sejumlah data baik sedikit maupun banyak. PivotTable hanya bersifat report /
laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data pada PivotTable. Jika ingin
mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data).
Adapun PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya saja ia ditampilkan
berupa Grafik.
Berikut
beberapa langkah menggunkan Pivotable dan Pivotchart:
1. Buatlah table
2. Sorotlah range. Dalam menyorot range, harap mencangkup
seluruh nama fiel (judul kolom) berikut dengan seluruh data yang ada
dibawahnya.
3. Klik menu Data PivotTabel and PivotChart Report. Maka
kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step 1 of 3 akan ditampilkan.
4. Pada kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step 1
of 3 ini terdapat 4 pilihan pada “Where is the data that you want to analyze
?”, yaitu:
·
Microsoft Excel lists
or databases
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya
berasal dari Excel worksheet.
·
External data sources.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya
berasal dari database external, seperti Microsoft SQL Server, Microsoft Access
database, text file database (misalnya dBase), dll.
·
Multiple consolidation
ranges.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya
berasal dari beberapa (lebih dari satu) Excel worksheet.
·
Another PivotTable
report.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya
berasal dari PivotTable lainnya (bukan dari PivotChart).
5. Juga pada kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step
1 of 3 ini terdapat 2 pilihan pada “What kind of report do you want to create
?”, yaitu:
·
PivotTable
Pilihan ini jika kita hendak membuat suatu PivotTable
·
PivotChart Report
Pilihan ini jika kita hendak membuat PivotChart berikut
dengan PivotTable-nya.
6. Klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog PivotTabel
and PivotChart Wizard.
7. Klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog PivotTabel
and PivotChart Wizard .
8. Klik tombol Layout. Maka akan muncul kotak dialog Layout pada
PivotTabel and PivotChart Wizard. Pada kotak dialog ini, klik & drag
(digeser dengan mouse kiri tidak dilepas sampai objek telah sampai ke tempat
tujuan) tombol-tombol nama field yang ada disebelah kanan ke diagram PivotTable
yang disediakan.
9. Dan langkah yang terakhir Klik tombol Finish. Dengan langkah
ini, maka akan muncul sheet baru lengkap dengan PivotTable-nya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar