Selasa, 11 Juni 2019

Trik Menggunakan Pivotable dan Pivotchart


   Trik Menggunakan Pivotable dan Pivotchart

PivotTable adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. PivotTable hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit data pada PivotTable. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya pada table aslinya (sumber data). Adapun PivotChart adalah sama saja dengan PivotTable, hanya saja ia ditampilkan berupa Grafik. 
Berikut beberapa langkah menggunkan Pivotable dan Pivotchart:
1.      Buatlah table
2.       Sorotlah range. Dalam menyorot range, harap mencangkup seluruh nama fiel (judul kolom) berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya.
3.       Klik menu Data PivotTabel and PivotChart Report. Maka kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step 1 of 3 akan ditampilkan.
4.      Pada kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step 1 of 3 ini terdapat 4 pilihan pada “Where is the data that you want to analyze ?”, yaitu:
·         Microsoft Excel lists or databases
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari Excel worksheet.
·         External data sources.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari database external, seperti Microsoft SQL Server, Microsoft Access database, text file database (misalnya dBase), dll.
·         Multiple consolidation ranges.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari beberapa (lebih dari satu) Excel worksheet.
·         Another PivotTable report.
Pilihan ini jika sumber data yang hendak dibuat PivotTablenya berasal dari PivotTable lainnya (bukan dari PivotChart).
5.      Juga pada kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard – Step 1 of 3 ini terdapat 2 pilihan pada “What kind of report do you want to create ?”, yaitu:
·         PivotTable
Pilihan ini jika kita hendak membuat suatu PivotTable
·         PivotChart Report
Pilihan ini jika kita hendak membuat PivotChart berikut dengan PivotTable-nya.
6.      Klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard.
7.      Klik tombol Next. Maka akan muncul kotak dialog PivotTabel and PivotChart Wizard .
8.      Klik tombol Layout. Maka akan muncul kotak dialog Layout pada PivotTabel and PivotChart Wizard. Pada kotak dialog ini, klik & drag (digeser dengan mouse kiri tidak dilepas sampai objek telah sampai ke tempat tujuan) tombol-tombol nama field yang ada disebelah kanan ke diagram PivotTable yang disediakan.
9.      Dan langkah yang terakhir Klik tombol Finish. Dengan langkah ini, maka akan muncul sheet baru lengkap dengan PivotTable-nya.

See You Next Time
Dengan orang sama tetapi ilmu pengetahuan yang berbeda @Nathya

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Cara Membuat Kutipan (Citation) Dan Daftar Pustaka (Bibliography)

Cara Membuat Kutipan (Citation) Dan Daftar Pustaka (Bibliography) Langkah-langkahnya Sebagai Berikut: Cara Memilih Style Untuk Kut...